Un concept encouragé par de nombreux prestataires

La location de bureau à Lyon, à Paris ou dans n’importe quelle ville de France profite surtout aux sociétés spécialisées dans le numérique et le télétravail. L’idée étant de louer un local pour une certaine durée afin de permettre aux salariés de rejoindre un poste de travail non loin de chez eux. Les cabinets de ressources humaines peuvent également les utiliser pour y effectuer leur entretien. Aujourd’hui, la location de bureau est devenue une activité à part entière. Les entreprises telles que Annex Business Service œuvrent dans cette perspective afin de répondre aux besoins d’employeurs, prestataires et entrepreneurs à la recherche de bureaux temporaires bien équipés et adaptés à leurs activités. En louant un bureau dans cette entreprise, le bénéficiaire pourra occuper les lieux autant de temps qu’il le souhaite sans aucune contrainte. Tout cela, à un prix intéressant.
Aux côtés des bureaux temporaires, des boutiques et des magasins éphémères ont également vu le jour. La majorité d’entre eux sont implantés en plein centre-ville pour permettre aux « premiers arrivés » de bénéficier d’un emplacement stratégique au premier plan pour un prix très intéressant. Les modalités de location varient selon la durée de cette dernière ainsi que des services qui vont y être effectués. Dans tous les cas, par manque d’expérience, les acteurs sont souvent confrontés à des problèmes tant juridiques que techniques. Ainsi, avant la mise en location, plusieurs problématiques doivent être réglées.

Location de bureau, quels sont les éléments à vérifier ?

La location de bureau peut être décidée soit par le propriétaire lui-même, soit par le ou l’un des locataires de l’immeuble. Dans ce second cas, on parlera de sous-location. Toutefois, qu’il s’agisse de sous-location ou de location directe, plusieurs éléments doivent être vérifiés avant toute mise à disposition. En premier lieu, l’activité du locataire bénéficiaire ne doit pas compromettre la destination du local tel que définissent les règles de l’urbanisme. De l’autre côté, les locaux doivent pouvoir répondre aux besoins du locataire et être adaptés à ses activités. Avant de conclure tout contrat de location, le locataire doit s’assurer que l’immeuble ne fait pas l’objet de copropriété. On insiste beaucoup sur cette condition dans la mesure où la Cour de Cassation a retenu dans ses arrêts qu’un immeuble grevé en copropriété ne devait pas être loué à des entreprises d’édition de site internet, des professions libérales, à des magasines et à toute activité relative à l’informatique. Pour ce qui est des entreprises souhaitant effectuer une sous-location au bénéfice de tiers, ceux-ci ne pourront effectuer cette activité que si elle est autorisée par le contrat de bail. Si la sous-location est interdite par le contrat de bail, l’entreprise peut toujours réaliser un contrat de prestation de services tout en veillant à ce que les services du prestataire soient conformes au bail. Dans tous les cas, qu’il s’agisse de sous-location ou de contrat de prestation, le second loyer ne doit jamais dépasser le principal.

Quel type de bureau louer et quel contrat passer ?

Comme il a été dit précédemment, le local dépendra de l’activité du locataire. En général, les locations de bureaux se déclinent en plusieurs surfaces allant de 50 à 1000 m². Toutefois, il est utile de préciser que par rapport aux grands espaces, les bureaux individuels coûtent plus cher. Ces bureaux sont particulièrement recherchés en France, car ils disposent d’une infrastructure permettant tout de suite de se plonger dans son travail sans qu’il soit besoin d’aménager l’espace. Pour ne pas payer une somme exorbitante, il est préférable de se tourner vers les centres d’affaires proposant des « business hub ». Le principe est le même que celui de la sous-location, et le prix du loyer revient moins cher. Il est également possible de postuler dans ce que l’on appelle une « pépinière de sociétés », pour obtenir un bon prix. Les pépinières d’entreprises ont été spécialement conçues pour aider les jeunes entrepreneurs à se lancer dans le monde des affaires. Ainsi, les bailleurs leur offrent toujours des prix intéressants lorsqu’ils ont besoin d’un local.
Pour ce qui est du contrat, les bailleurs en distinguent trois catégories, le bail à courte durée, le bail professionnel et enfin le bail commercial. Le premier est celui qui intéresse le plus les jeunes entrepreneurs et les entreprises de télétravail. Il peut être conclu pour plusieurs semaines, mais ne peut dépasser le délai de deux ans. Ce type de contrat n’est pas renouvelable. Le bail à courte durée a l’avantage d’être sécurisé. En effet, étant donné que le local est attribué à la personne pour un temps déterminé, le loyer est fixe et ne peut être révisé. Une fois que le contrat a atteint son terme, le bail est automatiquement résilié. Cependant, si au terme des deux ans le locataire continue de disposer des lieux sans intervention expresse du bailleur, le contrat subsiste, mais se transforme en contrat de bail commercial. Ce dernier est intéressant dans la mesure où il bénéficie d’un régime plus protecteur. Le bénéficiaire d’un contrat de bail commercial a le droit d’occuper les lieux pendant au moins neuf ans. Arrivé à terme, le bailleur est tenu de reconduire le contrat. Dans le cas contraire, il devra payer une indemnité d’éviction au locataire. Ce type de contrat a été créé afin de permettre au locataire de bureau de bénéficier d’une certaine stabilité dans son activité. Il y a enfin ce que l’on appelle le sous bail professionnel. Ce bail est réservé aux personnes effectuant une profession libérale. Il est conclu pour une durée de 6 ans non renouvelable. Contrairement au bail commercial, le contrat de bail professionnel peut être résilié à tout moment par les deux parties. Celui qui souhaite couper les relations contractuelles est simplement tenu d’en notifier son cocontractant.

Prendre le temps de trouver le colocataire idéal

En utilisant un site comme https://www.colocation-etudiante.fr/, vous pouvez trouver facilement un colocataire. Oui, mais il faut bien choisir avec qui cohabiter. Vivre en colocation n’est pas facile surtout si les colocataires ne s’entendent pas. Ainsi, il est important de prendre son temps pour chercher le colocataire idéal. Autant que possible, il convient de choisir un colocataire qui a des points communs. Pour les étudiants, il est judicieux de choisir des colocataires qui suivent un même cursus. La colocation entre amis est aussi une opportunité à saisir. Cependant, il faut apprendre à vivre ensemble malgré les différences. Certes, cela n’a rien de facile, mais c’est toujours une expérience enrichissante.

Rédiger un contrat de bail

  La location et la colocation impliquent la rédaction d’un contrat de bail. En colocation à Lyon, nombreux sont les propriétaires qui préfèrent rédiger un bail unique puisque la rédaction de plusieurs contrats oblige à respecter des normes spécifiques. Chaque colocataire signataire du bail unique doit disposer d’un exemplaire sur lequel figure le nom des autres colocataires. Dans ce cas, le changement de colocataire implique la rédaction d’un nouveau contrat de bail. Dans cette formule, tous les colocataires sont reliés juridiquement au propriétaire. Par conséquent, ils s’engagent solidairement à verser un loyer au propriétaire. Le défaut de paiement du loyer par au moins l’un des colocataires implique que les autres devront compenser.

Souscrire une assurance habitation pour tous

Il est vital de souscrire une assurance habitation contre les risques locatifs en colocation à Lyon. Tous les colocataires doivent être cités dans la police d’assurance. Il est aussi possible depuis août 2015 que le propriétaire prenne en charge la souscription de l’assurance. Si c’est le cas, il devra récupérer son coût auprès des colocataires à raison de 1/12ème du montant du loyer par mois. Cependant, les colocataires peuvent aussi souscrire individuellement une assurance. Pour cette solution, il est sage de souscrire plusieurs polices auprès d’un même assureur afin de limiter les formalités en cas de sinistre.

Mettre en place un règlement intérieur

Certes, la rédaction d’un règlement intérieur est ennuyeuse, mais très utile. Ces règles de conduite facilitent la colocation à Lyon, car elles fixent les conduites à adopter et répartissent les tâches quotidiennes afin d’éviter les frictions entre les colocataires. Pour être valide, le règlement intérieur doit être signé par tous les colocataires. Pour instaurer la communication dans cette petite communauté, il est conseillé de désigner un des colocataires comme mandataire. Son intervention est nécessaire en cas de conflit.

Moins consommer et diminuer sa facture d’énergie

Permettre à sa maison une bonne isolation, c’est d’assurer une dépense moins importante en énergie. Les propriétaires pourront réduire à trois fois leur facture avec une habitation respectant la RT2012. Résultat d’une isolation efficace, sans gaspillage : on ne chauffe plus les courants d’air et l’argent ne se dissipe plus par les combles, les portes, ou les murs…

Un confort de vie optimal toute l’année

Avoir une bonne isolation dans sa maison permet de stabiliser la température qui sévit à l’intérieure. En effet, la température est plus adorable en période hivernale et plus fraîche durant l’été. Une parfaite isolation que ce soit des murs, du plafond ou du sol permet d’avoir un confort de vie maximum.

Arrêter les pénétrations d’air et les ponts thermiques

Avoir une bonne isolation autrement effectuée dans le respect des normes et favoriser tous types d’isolation constitue un moyen favorable pour faire face au courant d’air et contre les perditions d’énergie. Grâce à une isolation, il est également possible d’éviter les fuites thermiques qui peuvent avoir des impacts considérables sur les dépenses en énergie.

Une solution contre les problèmes acoustiques

Bien que la majorité des individus n’accorde une grande importance à leur autre caractéristique, une bonne isolation permet de faire face à des soucis acoustiques. Ces isolants ont la capacité de stabiliser le niveau sonore entre l’intérieur et l’extérieur comme les déplacements des gens, les moteurs de voiture, etc. Enfin, un système d’isolation participe grandement à l’amélioration phonique d’une maison notamment quand celle-ci est sise aux environs proposant des bruits réguliers.

Des aménagements spécifiques

Qui dit maison autonome dit autosuffisance en termes d’énergie. Pour les besoins en électricité donc, on installera des panneaux solaires photovoltaïques qui, selon la superficie des panneaux, produira l’électricité dont la maison et les occupants auraient besoin. L’énergie ainsi captée sera stockée avec des batteries. A part les besoins en électricité, il y a aussi les besoins en eau. Des capteurs solaires thermiques seront également aménager pour produire de l’eau chaude. Quant aux besoins en eau froide, on pourra fabriquer un système de récupération et de gestion des eaux de pluie. Le chauffage fait aussi parti des besoins essentiels. On pourrait s’accommoder avec un poêle à bois. Les matières organiques (déchets ménagers, lombricomposts…) sont aussi de bonnes alternatives pour produire de l’énergie (qu’on pourrait utiliser en hiver, par exemple). Mais une maison autonome, pour consommer encore moins d’énergie, est déjà optimisée dès sa construction : c’est de l’isolation dont il est question ici (isolation des murs, de la toiture, double ou triple vitrage des fenêtres…)

Des habitudes et des comportements adéquats

Lorsqu’on veut une maison autonome, on est soumis à quelques contraintes. En premier lieu, on doit être prudent dans l’utilisation de l’énergie, on n’utilisera que le nécessaire et l’économie d’énergie fera partie de nos objectifs. On réduira de la même façon sa zone de confort (on fera attention à sa consommation d’eau, au gaspillage, on se passera d’appareils énergivore comme les lave-vaisselles, on éteindra les lumières dès qu’on n’en a plus besoin…). Les maisons autonomes représentent également de grands enjeux environnementaux importants. Plus on se rapproche de la nature (et on s’éloigne de la technologie, du confort citadin), plus on contribue au capital écologique. Bien sûr, si on veut un confort minimaliste, on construira une maison « entièrement » autonome mais on peut aussi opter pour une maison semi-autonome qui procure quand même un confort optimum.

Des plans sur papiers à l’ère du numérique

Il y a fort longtemps (pas si longtemps que ça, en fait), les plans de maison étaient encore l’apanage des architectes et étaient surtout dessinés sur papiers. A l’époque où il n’y avait pas encore d’ordinateur, il fallait utiliser règles, papiers et autres matériels et accessoires. Mais cette époque est révolue. Avec l’avènement du numérique, il n’est plus besoin de veiller plus longtemps, de se stresser et de se casser la tête dans la conception, fini les gommages et les traçages au millimètre près. Place aux ordinateurs, aux Ipad ou notebook, aux smartphones et aux divers accessoires y afférant… Les logiciels et les applications qui y sont installés se sont chargés de faire le gros du travail.

Vers les logiciels 3D

Divers logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) et de dessin assisté par ordinateur (DAO) liés à l’architecture ont vu le jour. La technologie 2D a d’abord fait son apparition. Les logiciels de modélisation en 3D ont ensuite investi les marchés. On peut en trouver par exemple dont les rendus visuels sont très réalistes. Les imprimantes 3D révolutionnent également le domaine de la décoration : elles permettent de matérialiser les plans, les mobiliers et les décos que l’on a imaginés sur ordinateurs. A l’aide de l’imprimante 3D, on peut en effet obtenir une maquette de son futur appartement par exemple.
Les chercheurs en la matière ne s’étant pas contentés de créer des logiciels qu’on peut juste visualiser sur des écrans, ont intégré la réalité virtuelle dans la décoration d’intérieur et la conception architecturale immobilière. Désormais on peut se téléporter dans son projet d’aménagement intérieur ou dans son projet de construction dans son ensemble.